¿Por qué lo que vendiste no es lo que llegó al banco?

El reporte de ventas dice lo que vendiste. La cartola dice lo que te pagaron. En un mes de ejemplo se vendieron $10.000.000 con IVA. La diferencia con lo que llegó tiene cuatro partes, y cada una se puede cuadrar al peso.

Te cobran antes de pagarte

Mercado Pago, la pasarela de tu tienda y Mercado Libre descuentan su comisión, con su IVA, antes de abonarte. Nunca ves esa plata pasar por tu cuenta: llega el neto. En el ejemplo, $610.000 en comisiones de octubre.

La plata llega después, y a veces en otro mes

Mercado Pago libera cada venta según el plazo de tu cuenta, y Mercado Libre la libera días después de que el comprador recibe el pedido. Lo que vendiste entre el 27 y el 31 de octubre llega en noviembre: en el ejemplo, $1.420.000. A la vez, lo vendido a fines de septiembre llegó en octubre y entró a la cartola sin ser venta del mes: $1.050.000.

Devoluciones y contracargos

Una devolución se descuenta del abono del día en que se procesa. En el ejemplo, $180.000.

Y de lo que llegó, una parte es del SII

De lo vendido en octubre, $1.596.639 son IVA. Se declaran y se pagan en el F29, hasta el 20 de noviembre si declaras por internet, menos el IVA de tus compras con factura. Esa plata estuvo en tu cuenta, pero no era tuya.

Cómo cuadrarlo

Se cuadra con la liquidación de cada intermediario. La liquidación de Mercado Pago y la de Mercado Libre dicen cuánto te pagaron por cada pedido, cuánto descontaron y en qué fecha; con eso cada abono de la cartola se cruza con sus pedidos. Lo que queda sin cruzar al cierre es lo que está por liberar, y tiene que calzar con las ventas de los últimos días del mes.

A mano, es cruzar tres archivos fila por fila cada mes.

Lucerio hace este cálculo con cada pedido, cada mañana. Únete a la lista y te escribimos cuando haya cupo.